Vous êtes un professionel
Vous êtes à la recherche d'une secrétaire indépendante pour les artisans ?
Votre entreprise se trouve dans l'Ain ou les départements alentours ?
Nous sommes là pour vous aider à alléger votre charge administrative.
Nous discutons ensemble de vos besoins et de votre projet afin de vous proposer une formule sur-mesure.
Gestion Administrative
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Rédaction et envoi de documents​
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E-mailing, publipostage​
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Gestion et suivi :
Clients - fournisseurs - prestataires de service​ -
Relecture et correction de documents​
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Organisation des plannings & agendas​
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Courriers et photocopies
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Organisation et archivage​
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Numérisation d'archives​
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Site internet & réseaux sociaux
Gestion Financière
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Suivi facturation & encaissement
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Rapprochement bancaire
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Relance clients​​
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Suivi notes de frais
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Mise à jour de base de données
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Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
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Gestion des recettes & dépenses des auto-entrepreneurs
Gestion Commerciale
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Suivi des stocks et des livraisons ​
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Établissement et suivi de :
Devis, commandes et factures​ -
Contrôle factures fournisseurs​
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Relation clients / fournisseurs​
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Téléprospection​
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Conception et mise à jour de base de données
Gestion Ressources Humaines
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Déclaration et contrat de travail​
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Suivi et planification : Médecine du travail
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​Gestion du recrutement :
Offre d'emploi, pré-sélection et réponses​ -
Gestion des plannings et des absences​
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Gestion et suivi :
Arrêts maladie / accident de travail​ -
Préparation des éléments de la paie​​
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Gestion et suivi de formation​
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Communication interne