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Vous êtes un professionel

Vous êtes à la recherche d'une secrétaire indépendante pour les artisans ?

Votre entreprise se trouve dans l'Ain ou les départements alentours ?

Nous sommes là pour vous aider à alléger votre charge administrative.

Nous discutons ensemble de vos besoins et de votre projet afin de vous proposer une formule sur-mesure.

Gestion Administrative

  • Rédaction et envoi de documents​

  • E-mailing, publipostage​

  • Gestion et suivi :
    Clients - fournisseurs - prestataires de service​

  • Relecture et correction de documents​

  • Organisation des plannings & agendas​

  • Courriers et photocopies

  • Organisation et archivage​

  • Numérisation d'archives​

  • Site internet & réseaux sociaux

Gestion Financière

  • Suivi facturation & encaissement

  • Rapprochement bancaire

  • Relance clients​​

  • Suivi notes de frais

  • Mise à jour de base de données

  • Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable

  • Gestion des recettes & dépenses des auto-entrepreneurs

Gestion Commerciale

  • Suivi des stocks et des livraisons  ​

  • Établissement et suivi de :
    Devis, commandes et factures​

  • Contrôle factures fournisseurs​

  • Relation clients / fournisseurs​

  • Téléprospection​

  • Conception et mise à jour de base de données

Gestion Ressources Humaines

  • Déclaration et contrat de travail​

  • Suivi et planification : Médecine du travail

  • ​Gestion du recrutement :
    Offre d'emploi, pré-sélection et réponses​

  • Gestion des plannings et des absences​

  • Gestion et suivi :
    Arrêts maladie / accident de travail​

  • Préparation des éléments de la paie​​

  • Gestion et suivi de formation​

  • Communication interne

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